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La domanda, compilata sul portale e corredata di tutti i documenti previsti, è inviata al SUAP competente che la trasmette immediatamente e in modalità telematica alla Città metropolitana di Roma Capitale e a tutti i soggetti competenti in materia ambientale (Decreto del Presidente della Repubblica 13/03/2013, n. 59, art. 4, com. 1).
Ogni successiva comunicazione tra la Città metropolitana e il gestore avverrà tramite il SUAP competente.
La domanda di adesione all'autorizzazione generale deve essere presentata almeno 45 giorni prima dell'installazione o della modifica degli impianti.
La domanda di adesione si intende tacitamente accettata ed efficace se, entro 45 giorni dalla presentazione (Decreto legislativo 03/04/2006 n. 152, art. 272, com. 3), non sia stata emessa comunicazione specifica da parte della Città metropolitana, a meno di eventuali comunicazioni di sospensione dei termini istruttori.